হিউম্যান রিসোর্স সংগ্রহ পরিকল্পনা (Human Resource Acquisition Planning) একটি সিস্টেম্যাটিক প্রক্রিয়া, যা একটি প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ চাহিদা নির্ধারণ, সেই অনুযায়ী সঠিক কর্মী সংগ্রহ এবং নিয়োগের জন্য প্রস্তুতি গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য, কৌশল এবং কাজের পরিবেশের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। নিচে হিউম্যান রিসোর্স সংগ্রহ পরিকল্পনার বিভিন্ন দিক আলোচনা করা হলো:
১. চাহিদা বিশ্লেষণ:
ক. মানবসম্পদ প্রয়োজন নির্ধারণ:
- সামগ্রিক লক্ষ্য: প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক লক্ষ্য ও কৌশল অনুযায়ী মানবসম্পদের প্রয়োজন নির্ধারণ করা।
- পদের বিশ্লেষণ: কোন কোন পদের জন্য মানবসম্পদ প্রয়োজন তা বিশ্লেষণ করা।
খ. বর্তমান কর্মী বিশ্লেষণ:
- কর্মীদের দক্ষতা: বর্তমান কর্মীদের দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা বিশ্লেষণ করে কোন দক্ষতার অভাব রয়েছে তা চিহ্নিত করা।
- রিটেনশন রেট: কর্মীদের ধরে রাখার হার পর্যালোচনা করা, যা ভবিষ্যতে নিয়োগের প্রয়োজনীয়তা প্রভাবিত করে।
২. প্রবিধান প্রস্তুতি:
ক. জব ডেসক্রিপশন ও স্পেসিফিকেশন:
- বিভিন্ন পদের জন্য জব ডেসক্রিপশন: কাজের দায়িত্ব, অভিজ্ঞতা এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা উল্লেখ করে জব ডেসক্রিপশন তৈরি করা।
- যোগ্যতার মানদণ্ড: প্রতিটি পদের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার মানদণ্ড নির্ধারণ করা।
খ. বাজেট পরিকল্পনা:
- নিয়োগ বাজেট: নতুন নিয়োগের জন্য বাজেট প্রস্তুতি এবং সম্ভাব্য ব্যয় নির্ধারণ করা।
- মোট খরচ: প্রশিক্ষণ, বেতন, এবং অন্যান্য সুবিধার খরচ হিসাব করা।
৩. নিয়োগ কৌশল:
ক. সোর্সিং অপশন:
- অভ্যন্তরীণ নিয়োগ: প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে কর্মীদের উন্নয়ন ও স্থানান্তরের মাধ্যমে নিয়োগের পরিকল্পনা।
- বহিরাগত নিয়োগ: বিভিন্ন মাধ্যম (বিজ্ঞাপন, নেটওয়ার্কিং, সামাজিক মিডিয়া, নিয়োগ সংস্থা) ব্যবহার করে বাহ্যিক প্রার্থীদের খোঁজ করা।
খ. নিয়োগ প্রচারণা:
- বিজ্ঞাপন ডিজাইন: নিয়োগের জন্য কার্যকরী বিজ্ঞাপন তৈরি করা, যা সঠিক প্রার্থীদের আকৃষ্ট করতে পারে।
- নেটওয়ার্কিং: স্থানীয় উদ্যোক্তা এবং পেশাদার সংগঠনের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করা।
৪. নির্বাচন প্রক্রিয়া:
ক. প্রার্থী সংগ্রহ:
- আবেদন গ্রহণ: প্রার্থীদের আবেদনপত্র গ্রহণ করা এবং তথ্য সংগ্রহ করা।
- প্রাথমিক স্ক্রিনিং: আবেদনের ভিত্তিতে প্রার্থীদের প্রাথমিক স্ক্রিনিং করা।
খ. সাক্ষাৎকার এবং মূল্যায়ন:
- সাক্ষাৎকারের পদ্ধতি: বিভিন্ন সাক্ষাৎকার পদ্ধতি (ব্যক্তিগত, প্যানেল, গ্রুপ) ব্যবহার করে প্রার্থীদের মূল্যায়ন করা।
- স্কিল টেস্ট: প্রার্থীদের দক্ষতা যাচাই করার জন্য পরীক্ষা বা টেস্ট পরিচালনা করা।
৫. ফিডব্যাক ও অফার:
ক. মূল্যায়ন বিশ্লেষণ:
- সাক্ষাৎকার ফলাফল: সাক্ষাৎকারের ফলাফল বিশ্লেষণ করে প্রার্থীদের ফিডব্যাক প্রদান করা।
- সেরা প্রার্থী নির্বাচন: প্রার্থীদের মধ্যে থেকে সেরা প্রার্থী নির্বাচন করা।
খ. অফার পত্র প্রদান:
- নিয়োগের প্রস্তাব: নির্বাচিত প্রার্থীকে চাকরির অফার পত্র প্রদান করা এবং শর্তাবলী স্পষ্ট করা।
৬. অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া:
ক. নতুন কর্মীদের পরিচিতি:
- প্রাথমিক প্রশিক্ষণ: নতুন কর্মীদের প্রতিষ্ঠানের নীতি, কাজের পরিবেশ এবং দলবদ্ধ কাজের জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করা।
- সোশ্যালাইজেশন: নতুন কর্মীদের দলের সাথে পরিচিতি ও সম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য বিভিন্ন কার্যক্রম পরিচালনা করা।
উপসংহার
হিউম্যান রিসোর্স সংগ্রহ পরিকল্পনা একটি সুপরিকল্পিত ও সংগঠিত প্রক্রিয়া, যা প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদের চাহিদা পূরণ এবং সঠিক কর্মী নির্বাচন নিশ্চিত করে। এটি কেবল কর্মীদের দক্ষতা উন্নয়ন ও তাদের কাজের পরিবেশ সৃষ্টি নয়, বরং প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক সাফল্যের জন্য অপরিহার্য। সঠিক পরিকল্পনা এবং কার্যকরী কৌশলের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের লক্ষ্য অর্জনে সক্ষম হয়।
0 Comments